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Function: Support Functions
Scope: Bolivia
Ubicación: Bolivia, Cochabamba
Términos y condiciones: Full time- Presencial. No aplica bono de reubicación nacional o internacional.
Job Purpose:
Este rol existe para brindar soporte administrativo integral, manejar herramientas clave como COUPA, coordinar eventos, viajes, comunicaciones internas, y asegurar que los procesos críticos fluyan de manera eficiente
Responsabilidades clave:
Gestión Administrativa y Financiera
Generación y trazabilidad ordenes de compra. COUPA.
Conciliación y control de facturas de proveedores clave (CORA)
Verificacion estados de pago a proveedores
Creación de solicitudes para vinculación de cuentas contables con asociación a commodities
Coordinación envíos internacionales
Gestión firma digital documentos
Gestión factura proveedor represadas en CORA
Coordinación con mensajería sobre los requerimientos de envío de correspondencia y/o trámites, de acuerdo con la necesidad de las áreas.
Logística eventos y/o reuniones
Validación, cotización y generación de OC para adquisición de materiales y/o elementos requeridos en reuniones
Acompañamiento y aclaración de dudas para uso de aplicativos y/o solucitudes como: viajes, legalización de gastos, logistica de eventos, etc
Coordinación transfers visitantes WL4 (Security/She)
Gestión de cotizaciones varias con proveedores para compra de suministros, servicios o productos para atendiendo a las necesidades del cliente interno.
Cumplimiento
Cumplir con las políticas de SHE (Seguridad y Salud en el trabajo)
Cumplir con los protocolos, políticas y normas de bioseguridad
Requisitos Mínimos
2+ años de experiencia en roles administrativos, asistente de dirección, soporte a gerencia o áreas operativas.
Conocimiento sólido de COUPA y plataformas de facturación/procurement.
Excelentes habilidades organizacionales y manejo de múltiples prioridades.
Alta confidencialidad, criterio y responsabilidad
Comunicación clara, tacto y habilidades interpersonales.
Capacidad para gestionar eventos, logística y proveedores.
Requisitos deseables
Experiencia previa en empresas multinacionales o centros de servicios compartidos.
Conocimiento de herramientas de viajes, gastos y firmas digitales (Navan, Concur, Adobe Acrobat Sign).
Experiencia en logística de eventos o coordinación operativa.
Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.
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